为进一步加强工作作风建设，强化服务意识，提升规范化、精细化管理水平，提高教职工文明素养，营造整洁、有序、文明、和谐的办公环境，推进省级文明校园建设，现将有关事宜通知如下：

    一、建设目标

    以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，结合“不忘初心、牢记使命”主题教育，把办公环境标准化建设过程作为进一步加强工作作风、提高精细化管理水平、提升教职工综合素质的教育过程。以创建省级文明校园为契机，全力打造整洁、舒适、明亮、和谐、安全的办公环境，切实营造“硬环境有设施、软环境有文化、抓管理有规范、干工作有精神”的良好氛围。

    二、建设内容

    （一）工作作风建设

    1.落实考勤制度。工作人员按时上下班，不迟到、早退；按规定时间签到签退，严格执行请假制度。

    2. 办公人员衣着得体，仪表端庄，参加重要活动、会议要着正装。

    3. 待人态度和蔼诚恳，用语文明礼貌，热情大方。

    4.属于自己职责范围内的事，积极办理；对自己职责范围之外的事，主动引导，协调办理；做到热情服务、微笑服务、主动服务、耐心服务、文明服务。

    5.工作人员熟知相关政策法规，掌握相关业务技能，做到业务熟练、工作扎实，高质量完成各项工作任务。

    6.对窗口部门要落实首问负责、限时办结、一次性告知、公开承诺、责任追究等服务制度，落实跟踪服务措施。

    7.工作要做到不拖拉、不推诿、不扯皮、不刁难，在规定允许前提下坚持急事急办、特事特办，尽可能提前办结，做到协调服务到位。

    （二）办公环境建设

    1.墙面整洁无污点、无蛛网浮尘，地面清洁，无灰尘水渍，门头、沙发后、踢脚线、灯管、窗户玻璃、窗帘杆、窗台面、开关等部位干净无尘，窗边围栏、暖气片上严禁搭放任何物品，窗帘整洁美观、上下垂直。

    2.文件柜贴墙摆放，柜顶和柜后不得放置任何杂物。办公文件应分类放进文件夹、 文件盒中。柜内资料、物品摆放整齐有序，柜内外无污渍、灰尘。

    3.办公用品摆放整齐、有序，桌面无灰尘、水渍，私人物品应在柜内存放。

    4.室内电话线、网线、插线板、电脑连线等应整齐美观。

    5.门牌、各部门科室名牌、工作人员动态综合牌、制度牌等安放整洁美观、规范有序。

    6.有部门、行业、专业特点的文化标识，营造浓郁人文环境。

    7.有适合办公室培育、摆放的绿植，营造绿色办公环境，打造绿色生活理念。

    8.有符合本部门特点，方便师生教学、工作、学习、生活的相关设施。

    （三）日常行为规范

    1.工作人员不得在办公场所吸烟、办公区域严禁大声喧哗。

    2.节约使用纸张，充分利用废弃打印纸。

    3.节约用电，办公区内照明设施、电脑、空调等及时关闭。

    4.办公区卫生实行部门负责制。养成良好的卫生习惯， 做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，保持室内外清洁卫生。做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净），四无（无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹）。

    5.落实办公安全管理，不私自使用大容量电器，经常检查线路安全，有控制电源、火种的安全措施。

    6.下班后办公室人员应确保门、窗、电源等设施安全。

    三、建设要求

    1.强化组织领导。标准化办公室建设由各党组织和各部门负责人负责，全校干部职工要结合“不忘初心、牢记使命”主题教育，省级文明校园创建，示范校审核评估等工作，提高认识，强化责任，从自身做起、从点滴抓起，确保高标准推进、高质量落实标准化办公室建设工作。

    2.优化办公环境。深入开展办公室环境建设标准化工作，按照布置合理、干净整洁、管理规范的要求，切实营造干事创业的良好氛围。

    3.建立长效机制。定期开展办公环境检查和文明处室评选，严格落实内部管理制度，着力培养干部职工责任意识。

    4.强化督查检查。学校精神文明指导委员会将对办公室建设标准化工作进行具体督导、跟踪落实，及时发现问题、督促改进。

 河南工程学院文明委

 2019年10月9日